Leistungen: Mietverwaltung

Hausverwaltung Lienenkämper sorgt für die werterhaltende Bewirtschaftung Ihrer Immobilie - sachkundig, zuverlässig und immerzu im Einvernehmen mit dem Eigentümer. Angefangen von der korrekten kaufmännischen Abwicklung der Mietsache über die regelmäßige technische Kontrolle des Gebäudezustandes bis hin zur sorgfältigen Auswahl des Mieters:

Wir übernehmen für Sie die professionelle und umfassende Verwaltung Ihres Objektes.

Den Umfang der von uns übernommenen Aufgaben bestimmen übrigens Sie selbst. Unsere gut ausgebildeten und praxiserfahrenen Mitarbeiter verfügen über fundierte Marktkenntnisse im Bereich der Mietverwaltung und können Ihnen sämtliche Dienstleistungen bieten, die Sie für ein funktionierendes Mietobjekt benötigen.

Unser Leistungskatalog für die Mietverwaltung

Betreuung der Mieter in allen Belangen des Mietverhältnisses, Bearbeitung aller Mieteranfragen
Bearbeiten von Beschwerden bei Verstößen gegen die Hausordnung
Bearbeitung von Schlüsselbestellungen
Abschluss, Änderung und Kündigung von Mietverträgen einschließlich der Abnahme und Übernahme der Wohnungen
Akquise mit Bonitäts- und Sozialprüfung von Mietinteressenten
Aufsetzen des Mietvertrages
Buchung und Überwachung der Mietzahlungen sowie des mit dem Mietverhältnis im Zusammenhang stehenden Zahlungsverkehrs
Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Hauseigentümer aus den Mietverhältnissen zustehen
Anlage und Überwachung der Mietkautionen inkl. Zinsnachweis
Abrechnung der Kaution nach Auszug des Mieters
Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen sowie der gesetzlichen Mieterhöhungsverlangen
Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung
Ermittlung der jährlichen Betriebskosten, Abrechnung mit den Mietern und ggf. Anpassung der Betriebskostenvorauszahlungen
Erstellung und Durchsetzung von Nebenkostenabrechnungen
Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Erfassung aller Zahlungsvorgänge
Regelmäßige Begehung und Kontrolle der Objekte
Vergabe und Überwachung aller nötigen Reparaturen
Prüfung des Versicherungsbedarfes sowie Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen
Einstellung, Entlassung, Anweisung und Überwachung von Fach- und Hilfskräften
Organisation und Vergabe notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen an ausgewählte Fach- bzw. Handwerksunternehmen
Überwachung, Prüfung und Abnahme von Handwerkerarbeiten
Veranlassung und Kontrolle routinemäßiger und notwendiger Schönheitsreparaturen
Abschluss erforderlicher Wartungsverträge und Überwachung der Wartung
Überwachung aller Verträge, Dienste und Leistungen Dritter
Laufende Überwachung des technischen Gebäudezustandes
Mittelfristige Instandhaltungsplanung
Abwicklung von Versicherungsschäden
Erteilung von Prozessvollmachten an einen Rechtsanwalt für Klagen im Zusammenhang mit den Mietverhältnissen
Übernahme des gesamten Verkehrs mit Behörden, betreffend die laufende Verwaltung des Objektes
Organisation und Beauftragung entsprechender Fachleute zur Ausstellung von Energieausweisen

WEG - VERWALTUNG

Wer uns als Hausverwaltung mit der Verwaltung seiner Wohnungseigentümergemeinschaft betraut, der setzt auf Kompetenz, Zuverlässigkeit und Sorgfalt. Mit unserem Einfühlungsvermögen und diplomatischem Geschick versuchen wir, die teils doch recht unterschiedlichen Einzelinteressen der Eigentümer auf einen gemeinsamen Nenner zu bringen.

Unser Ziel: Ihnen als Eigentümer die Sicherheit eines professionell gepflegten Objektes mit optimalen Aussichten auf Wertentwicklung zu geben.

WEG-Verwaltung durch die Hausverwaltung Lienenkämper bedeutet deshalb für Sie:

Werterhaltendes Gebäudemanagement aufgrund rechtzeitiger Erfassung und Ausführung von Instandhaltungsarbeiten
Reibungslose und konfliktarme Durchführung gut vorbereiteter Eigentümerversammlungen
Zeitnahe Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft
Hohe Transparenz bei Buchhaltungs- und Verwaltungsvorgängen
Umfassende kaufmännische, juristische und technische Beratung und Betreuung
Ausführliche und regelmäßige Information aller Eigentümer – unter anderem über diese Website
Enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat

Unser Leistungskatalog für die WEG-Verwaltung

Überprüfung aller für die Bewirtschaftung notwendigen bestehenden Versicherungsverträge
Überwachung und Abschluss der erforderlichen Sach- und Haftpflichtversicherungen für das Gemeinschaftseigentum
Abwicklung von Versicherungsfällen einschließlich Veranlassung der Schadensbeseitigung
Abschluss und Überprüfung von Wartungsverträgen
Vorbereitung von TÜV-, Brandschutz- und Blitzschutzprüfungen
Organisation und Beauftragung entsprechender Fachleute zur Ausstellung von Energieausweisen
Bearbeiten von Schlüsselbestellungen
Hohe Erreichbarkeit für die Eigentümer
Verwaltersprechstunden im Objekt
Korrespondenz, Beratung, Information der Eigentümer
Berichtswesen
Regelmäßige Begehung und Kontrolle des baulichen Zustandes
Überwachung aller technischen Einrichtungen in Verbindung mit Wartungsaufträgen
Begutachtungen/ Technische Bestandaufnahmen/ Aufstellung von langfristigen Reparaturkostenplanungen/ Sanierungskonzepte
Vorhalten und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen, Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen (Preisanfragen, Wahrnehmung von Ortsterminen, Erstellen von Preisspiegeln, Beratung, Ausschreibungsverfahren, Auftragsvergabe, Leistungsabnahme, Rechnungskontrolle, Rechnungsbegleichung)
Abstimmung und Beratungsgespräche mit Beiräten
Belegprüfungen
Veranlassungen zur Überwachung und Einhaltung der Hausordnung
Bearbeiten von Beschwerden bei Verstößen gegen die allgemeine Hausordnung
Bewirtschaftungskonzepte und Korrespondenz mit Ver- und Entsorgungsunternehmen
Einstellung und Überwachung von Hilfskräften
Regelmäßige Kontrolle der laufenden Objektpflege
Führung einer professionellen zeitnahen Buchführung
Erstellung der Jahresabrechnung mit Einzelabrechnung sowie Durchführung eventueller Anpassungen
Erstellung einer Jahresabrechnung in Form einer Einnahme-Überschuss-Rechnung für Eigentümer
Ausführung aller Zahlungen die das gemeinschaftliche Eigentum betreffen
Überwachung von Hausgeldzahlungen sowie anderer Ein- und Auszahlungen
Erstellung der Hausgeldabrechnung und Aufstellung von Wirtschaftsplänen
Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld
Führung von Giro- und Rücklagenkonten der Gemeinschaft
Verzinsliche Anlage der Instandhaltungsrücklage
Geordnete Aufbewahrung aller Verwaltungsunterlagen
Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung sowie gerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen der Gemeinschaft gegenüber Dritten und einzelnen Wohnungseigentümern
Verhandlungen mit Behörden und Erfüllung behördlicher Auflagen
Einberufung und Durchführung der jährlichen ordentlichen Eigentümerversammlung und bei Bedarf Durchführung von außerordentlichen Eigentümerversammlungen
Protokollierung und Durchführung der Beschlüsse der Versammlung und Versand der Protokolle an alle Eigentümer
Abgaben der Zustimmungserklärung im Namen der Eigentümer beim Verkauf eines Wohnungseigentums vor dem Notar, falls in der Teilungserklärung bzw. im Kaufvertrag vorgegeben